■会社の情報を集約して「共有」するサーバーの導入をご提案いたします。
エクセル・ワードなどのファイルをサーバーPCに置くことで、全社員がそこにアクセスしてファイルを共有することが可能です。
■サーバーで管理するメリット
・サーバーは基本つけっぱなしにするため、２４時間アクセスが可能になります。
・バックアップをこの一台でとっておくことで、データの損失を防ぎます。
・権限管理をすることで、誰が見れる・見れない、誰が編集できる・出来ないを設定することが可能です。
（事務のみ編集可能なフォルダ・課長以上のみ閲覧可能なフォルダ・役員のみ閲覧可能なフォルダ等の設定が可能）
・無停電装置（UPS）をつけておくことで、突然の停電等によるファイルの損失を防ぎます。
■ファイルメーカーもこのサーバーで管理します。
同様に２４時間アクセスが可能になり、同じデータを全社員で共有します。